1. Ověřování podle Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin

Dne 16.3.1999 vstoupila pro Českou republiku v platnost Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, přijatá v Haagu dne 5.10.1961, dále jen Úmluva. Český text Úmluvy, včetně v příloze uveřejněného závazného "Vzoru doložky o ověření apostilou", byl Sdělením Ministerstva zahraničních věcí ČR uveřejněn ve Sbírce zákonů pod č. 45, částka 17. V souvislosti s tím došlo ke změně a určitému zjednodušení procesu ověřování veřejných listin, jež mají být použity v těch cizích státech, které jsou smluvními státy Úmluvy a s nimiž ČR nemá sjednáno osvobození od ověřování prostřednictvím dvoustranných mezinárodních smluv. Zjednodušení v zásadě spočívá v jediném formálním úkonu, t.j. v opatření ověřované listiny ověřovací doložkou, tzv. Apostilou. (čl. 3 odst. 1 a čl. 4 Úmluvy). Odpadá tedy další ověřování listiny, např. zastupitelským úřadem státu, kde má být listina použita

Orgány pověřenými opatřit ověřované české veřejné listiny Apostilou jsou v ČR:

a. pro listiny vydané nebo ověřené soudy, včetně listin vyhotovených nebo ověřených soudními exekutory: Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor civilní, bližší informace na webových stránkách Ověřování listin do ciziny - Portál justice;
b. pro listiny vyhotovené nebo ověřené notáři: Notářská komora ČR a regionální notářské komory (podrobnosti o podmínkách ověřování naleznete na webových stránkách Notářské komory ČR, Apolinářská 442/12, 128 00 Praha 2, tel. 224 921 258);
c. pro ostatní listiny vydané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány: Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor (oddělení legalizace veřejných listin) – bližší informace na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR.

Z výše uvedeného tedy vyplývá, že Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor civilní, neověřuje překlady listin (s ověřeným podpisem překladatele před notářem či připojeným výpisem ze seznamu překladatelů vyhotoveným notářem) apostilou. To může od 1. 10. 2021 činit pouze Notářská komora ČR a regionální notářské komory.

Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor civilní, ověří překlady listin (s ověřeným podpisem překladatele před notářem či připojeným výpisem ze seznamu překladatelů vyhotoveným notářem) pouze v procesu superlegalizace (viz níže).

Seznam smluvních států Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (ke dni 27.2.2001):

Vzhledem k velkému počtu apostilních úřadů všech smluvních států Úmluvy a dále s ohledem na to, že názvy těchto úřadů jsou k dispozici pouze v angličtině a francouzštině a jejich překlad by byl nejen nákladný, ale mnohdy i ne zcela přesný, nejsou zde uváděny. Jejich seznam je přístupný na Internetu na stránkách Haagské konference pod následující adresou: http://www.hcch.net/. Po otevření stránek a výběru jazyka se v přehledu položek označených modře zvolí heslo status, a když se objeví číselný seznam jednotlivých smluv, označí se číslo 12, pod nímž je tato úmluva vedena, a poté se objeví přehled jednotlivých smluvních států, jejich apostilních úřadů a rovněž datum, od kdy vstoupila pro ten který stát úmluva v platnost. Na uvedené internetové adrese lze nalézt aktualizovaný seznam členských států úmluvy.

2. Vyšší ověření listin (tzv. superlegalizace) podle § 62 zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním

Tento způsob ověření platí pro listiny, jež mají být použity ve státech, s nimiž nemá ČR sjednáno osvobození od vyššího ověření prostřednictvím dvoustranné mezinárodní smlouvy a které nejsou členskými státy shora citované Úmluvy.

Poté následuje další vyšší ověření Ministerstvem zahraničních věcí ČR a navazující ověření zastupitelským úřadem toho státu, kde má být listina použita.

Orgány pověřenými opatřit ověřované české veřejné listiny vyšším ověřením (v procesu tzv. superlegalizace) jsou v ČR:

a. pro listiny vydané nebo ověřené soudy, včetně listin vyhotovených nebo ověřených notáři a soudními exekutory: Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor civilní, bližší informace na webových stránkách Ověřování listin do ciziny - Portál justice;
b. pro ostatní listiny vydané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány: Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor (oddělení legalizace veřejných listin) – bližší informace na webových stránkách Ministerstva zahraničních věcí ČR.

Navazuje ověření zastupitelským úřadem toho státu, kde má být listina použita.

Z výše uvedeného tedy vyplývá, že Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor civilní, neověřuje překlady listin (s ověřeným podpisem překladatele před notářem či připojeným výpisem ze seznamu překladatelů vyhotoveným notářem) apostilou. To může od 1. 10. 2021 činit pouze Notářská komora ČR a regionální notářské komory.

Úřední hodiny:

pondělí a středa 8:00-12:00 13:30-17:00

Adresa: Na Děkance 3, Praha 2

Správní poplatek za vyšší ověření: 100,- Kč (lze zaplatit platební kartou na místě nebo ve formě kolkové známky, kterou je nutné zakoupit předem na pobočce České pošty)

Dále, dle našich informací, může být notářská doložka vydána i v anglickém jazyce (bližší informace sdělí notář či Notářská komora ČR). Apostila se vydává u všech tří úřadů vždy v česko-anglické verzi.

Seznam států, s nimiž má ČR uzavřenu dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, ve které jsou specifikovány veřejné listiny, jež jsou osvobozeny od vyššího ověření:

Poznámka:

V případech, kdy je dvoustrannou smlouvou sjednáno s druhým smluvním státem osvobození od ověřování a tento stát je zároveň smluvním státem Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, má dle čl. 3 odst 2 a čl. 8 této úmluvy přednost dvoustranná smlouva, tj. listiny není třeba ověřovat ani Apostilou.